कलेक्टर सिंह ने कहा कि गणतंत्र दिवस पर आयोजित पुलिस परेड ग्राउंड में होने वाले जिला स्तरीय कार्यक्रम की सभी तैयारियां समय सीमा में पूर्ण करें। उन्होंने शासन के निर्देशों के अनुसार स्वतंत्रता संग्राम सेनानियों तथा लोकतंत्र सेनानियों को घर घर जाकर या सम्मान पूर्वक कार्यक्रम स्थल तक लाने तथा उनके वहां बैठने की बेहतर व्यवस्था करने तथा कार्यक्रम समाप्ति के बाद स्वतंत्रता संग्राम सेनानियों व लोकतंत्र सेनानियों को सम्मान पूर्वक उनके घर तक पहुंचाने के लिए अधिकारियों को निर्देश दिए। कार्यक्रम के दौरान स्वतंत्रता संग्राम सेनानियों को शॉल व श्रीफल प्रदान कर सम्मानित भी किया जाएगा। उन्होंने सभी अधिकारियों से कहा गणतंत्र दिवस के अवसर पर प्रमुख शासकीय भवनों व शासकीय कार्यालय भवनों पर रोशनी की व्यवस्था की जाए।
कलेक्टर ने निर्देश दिए कि उत्कृष्ट कार्य करने वाले अधिकारी कर्मचारियों विशेष तौर मैदानी अमले को गणतंत्र दिवस पर आयोजित कार्यक्रम में सम्मानित किया जाएगा। उन्होंने सभी जिलाधिकारियों को निर्देश दिए कि वे अपने-अपने अधीनस्थ कार्यालयों में उत्कृष्ट कार्य करने वाले अधिकारी कर्मचारियों के नाम प्रस्तावित करें।
बैठक में जिला स्तरीय कार्यक्रम में साफ सफाई,पेयजल व्यवस्था का दायित्व नगर पालिका नर्मदापुरम को सौंपा गया। बेरीकेटिंग के लिए बांस व बल्लीयों की व्यवस्था वन विभाग करेगा तथा बैठक व्यवस्था नगर पालिका व लोक निर्माण विभाग करेंगे। कलेक्टर ने पुलिस परेड ग्राउंड के समतलीकरण, सेक्टर निर्माण , ध्वजारोहण, माइक एवं बिजली व्यवस्था, सांस्कृतिक कार्यक्रम आदि की समीक्षा कर सुव्यवस्थित तैयारियां करने के निर्देश दिए।
गणतंत्र दिवस पर आयोजित जिला स्तरीय कार्यक्रम में स्कूली विद्यार्थियों द्वारा रंगारंग सांस्कृतिक कार्यक्रम प्रस्तुत किए जाएंगे । कार्यक्रमों का चयन एक समिति द्वारा किया जाएगा। सांस्कृतिक कार्यक्रमों के साथ-साथ विद्यार्थियों द्वारा पीटी प्रदर्शन भी किया जाएगा। इसके साथ ही मुख्यमंत्री के संदेश का वाचन भी मुख्य अतिथि द्वारा किया जाएगा तथा आकर्षक परेड भी आयोजित की जाएगी। परेड में जिला पुलिस बल, विशेष सशस्त्र बल , होमगार्ड, एनसीसी , स्काउट गाइड के साथ-साथ शोर्य दल की टुकड़ी भी शामिल होगी। कार्यक्रम से पूर्व कार्यक्रम स्थल पर पुलिस लाइन में पूर्व रिहर्सल की जायेगी।